Få hjelp til å optimalisere utgifter, redusere risiko og skape datatransparens
Vi har +100 kunder i 4 land
Løsningene våre kan møte en rekke bekymringer og gi våre kunder trygghet ved å presentere konkrete handlinger basert på datadrevet innsikt.
Typiske spørsmål fra innkjøpssjefer, budsjettansvarlige, økonomiansvarlige, lederstyrer og økonomiutvalg
"Er kostnadene våre effektive?"
Bekymring: Overforbruker vi på visse områder? Finnes det leverandører eller kategorier hvor vi kan spare penger uten å gå på akkord med kvaliteten?
Datatilgang: Identifiser uteliggere, sammenlign utgifter med andre kommuner, og fremhev potensielle spareområder.
Konklusjon: "Dine utgifter i kategori X er 15 % høyere enn gjennomsnittet for sammenlignbare kommuner."
"Har vi kontroll over leverandørene våre?"
Bekymring: Hvor mange leverandører jobber vi med? Er vi for avhengige av enkeltleverandører, eller har vi for mange små og ineffektive avtaler?
Datatilgang: Fremhev antall nye leverandører og analyser hvor mye som kan spares ved konsolidering.
Konklusjon: "10 % reduksjon i nye leverandører kan potensielt spare deg for X kroner per år."
"Hvordan kan vi minimere risiko?"
Bekymring: Hva skjer hvis en kritisk leverandør svikter? Har vi innsyn i hvor vi er mest sårbare?
Datatilgang: Bruk leverandørhistorikk til å analysere avhengighet og risiko.
Konklusjon: "60 % av forbruket ditt på kategori Y er konsentrert hos én leverandør, noe som øker risikoen for forsyningsproblemer."
"Har vi åpenhet i dataene våre?"
Bekymring: Hvordan kan jeg som finansdirektør raskt få oversikt og sikre at vi tar de riktige beslutningene?
Datatilgang: Visualiser historiske trender, benchmarks og beslutningsnøkler på en lettfattelig måte.
Konklusjon: "I løpet av de siste fem årene har forbruket ditt på kategori Z økt med 25%. Vi anbefaler en dypere evaluering av denne utviklingen."
Få innsikt som skaper reell effekt
Løsningene våre gir deg en dyptgående oversikt over kjøpsdataene dine – og leverer innsikten som baner vei for bedre beslutninger, økt innovasjon og bærekraftig vekst.
Med vår dypt forankrede ekspertise kan du ta strategiske beslutninger på tvers av hele innkjøpsfunksjonen – fra kategoristrategi og leverandørsamarbeid til klimadata og karbonsporing.
Vi oversetter forbruksdataene dine til konkrete muligheter og skaper varig effekt – ikke bare i driften, men på tvers av hele organisasjonen.
Hvordan vi tenker
Vi har en rekke datakilder. Antallet datakilder øker kontinuerlig. Datamengden er stor.
For å komme frem til konkrete muligheter og ta bedre beslutninger, raskere – må vi først oppnå transparens i data, for deretter å få verdifull innsikt og skape reell effekt.
– vi tenker alltid i OODA-løkken (Obeserve, Orient, Decide, Act)
OODA-løkken
Er et konsept som opprinnelig ble brukt for å beskrive prosessen i en luftkamp. Konseptet ble utviklet av militærstrateg og USAF-oberst John Boyd.
Oberst John Richard Boyd (23. januar 1927 – 9. mars 1997) var en jagerpilot fra det amerikanske luftforsvaret og Pentagon-konsulent.
Konseptet
Beslutningsprosessen skjer i en tilbakevendende syklus av observasjon-orientering-beslutning-handling. En enhet (en person eller en organisasjon) som kan gå gjennom denne syklusen raskt, observere og reagere på nye hendelser raskere enn sin motstander, kan dermed "gå inn i" motstanderens beslutningssyklus og få en fordel.
Prosessen
Observer: samle inn informasjon
Orient: dan-hypoteser basert på vår genetiske arv, kulturelle tradisjoner og tidligere erfaringer er den viktigste delen av OODA-løkken, ettersom den former måten vi observerer, tar beslutninger og handler på.
Bestem: ta avgjørelser
Lov: handle på vedtak
OODA loop vBubo
Vi kaller det "tankehastighet"
Hvor ofte har vi gått av på en tangent - dette kan være dårlig i visse sammenhenger, men i analyse- og gravesammenheng er det viktig å ha fleksibilitet til å kontinuerlig handle på de valgene du har tatt, å få dine teser bekreftet/avkreftet, for umiddelbart å kunne gå videre med dine kriterier, men i en litt endret tilnærming uten å måtte starte fra scratch hver gang. Fleksibiliteten gjør det attraktivt å jakte i sine store datamengder.
"Som Facebook, bare jobbrelatert"
- Kundens mening -
Vår tilnærming
Gjennom vår unike kombinasjon av løsninger og assistanse skaper vi åpenhet som grunnlag for analyse, leverer nyskapende innsikt basert på dybdekompetanse innen innkjøp, og gir en palett av programvaremoduler som omsetter innsikt til reell effekt.
Åpenhet
Å skape åpenhet i kjøpsdata er vår kjernekompetanse.
Et pålitelig oppsett og høy datakvalitet er grunnlaget for meningsfulle analyser og kvalifisert beslutningstaking. Vi bruker avanserte ETL-prosesser for å harmonisere og transformere transaksjons- og masterdata fra forskjellige kilder til én enhetlig kilde i programvaren vår.
Vi renser, strukturerer og beriker data ved å bruke vår globale leverandørdatabase og vår AI-drevne datakategoriserings- og dataadministrasjonsmotor.
Resultatet er én pålitelig datakilde som lar deg drive analyser og innsikt med kontinuerlig og oppdaterbar effekt – og dermed oppnå bærekraftige resultater.
Innsikt
Vi gir dybdeanalyser av hele forbruket ditt og kombinerer det med markedsdata, indekser og risikodata for maksimal effekt.
Vårt dedikerte backoffice utvikler kontinuerlig analyser på neste nivå og sikrer at både nåværende og fremtidige behov dekkes.
Modulene våre for utslipp og logistikk/transport (karbon og bærekraft) kobler forbruksdataene dine med blant annet: CO₂-utslippsfaktorer, slik at du kan rapportere dine Scope 3-utslipp og akselerere klimareisen din.
Bransje- og/eller kategorispesifikke behov støttes via spesialiserte moduler og tilgang til våre eksperter innen kategori og innkjøpsstrategi.
Effekt
Med våre integrerte moduler for målstyring og spareoppfølging, ledelsesrapportering, katalogstyring og vedlikehold på tvers av flere organisasjoner – sikrer vi at innsikt omsettes til handling, at ressursene brukes på best mulig måte, at det oppnås skaleringseffekter og at rapporterte innsparinger og nøkkeltall kan følges opp fortløpende.
Avansert kontraktsstyring, hvor det er mulig å følge opp den italienske dommen (Tagvolumen) og gjøre en oversikt over hvor langt du har kommet i selve utviklingen av kontraktene dine, slik at du unngår å tømme verdien av kontraktene dine før kontraktsslutt - er et must hvis du vil unngå sanksjoner og bøter.
Våre komplementære tilbud av innsiktsverksteder, kompetanseutvikling, månedlige nettnettverk og databaserte ytelsesdialoger hjelper deg med å maksimere både bruken og effekten av våre løsninger.
Vår
database
2.700.000.000.000+
innkjøpskroner
20.000.000+
innbyggere
500.000+
leverandører
1600+
industrier
12+
år med historie
4
land
Vår
aktivitet
Danmark
siden 2012
Grønland
siden 2013
Sverige
siden 2014
Norge
siden 2017
Insight makes cents [sens]
Innkjøp starter med innsikt
Se hvordan vi kan støtte
din organisasjons arbeid med innkjøp og prioritering
Vi tilbyr helhetlige, modulære og ferdigpakkede løsninger, samtidig som vi har mulighet til å utvikle skreddersydde løsninger og analyser i nært samarbeid med våre kunder. Våre eksperter bistår med implementering, oppbygging av kompetanse og rådgivning for å sikre full utnyttelse av teknologien.
Abonnementsbasert programvare som en tjeneste (SaaS)
Opplev den fulle verdien av våre avanserte løsninger – levert som en fleksibel og skalerbar SaaS-løsning.
Et abonnement gir deg ikke bare tilgang til de kraftigste løsningene på markedet, men også til en komplett tjenestepakke som kan tilpasses dine behov.
Du vil ha løpende tilgang til etterspurte tjenester som kompetanseheving, innsiktsgenererende workshops og spesialistrådgivning innenfor utvalgte kategorier – enten som frittstående initiativ eller som en strategisk samarbeidsmodell.
Som kunde hos oss velger du en løsning som vokser med deg, skaper verdi fra dag én og minimerer behovet for tunge interne ressurser.
Løsning levert i forbindelse med et leveranseprosjekt
En komplett løsning som kombinerer markedsledende verktøy med dyp innsikt og effektive leveranser.
Våre konsulenter har løsningene til fingerspissene. Alt fra programvareimplementering, dataklassifisering og avansert kostnadsanalyse til automatisert beregning av KPIer og benchmarks er inkludert. Samtidig identifiserer vi konkrete effektiviseringstiltak og dokumenterbart sparepotensial – raskt og nøyaktig.
Løsningen leveres som engangslevering, men kan enkelt oppgraderes til en abonnementsbasert SaaS-modell dersom du ønsker løpende innsikt og skalerbar verdi – uten tunge interne ressurser.
Referanser
Prosjekt
«Analysefirmaet har analysert 20 innkjøpskategorier for Vordingborg basert på data fra 2018, og har identifisert effektiviseringer tilsvarende en brutto på nesten 33 millioner DKK over 5 år, tilsvarende en årlig effektivisering på DKK 6,6 millioner.»
- Disse referatene kan leses i sin helhet på Faxe kommunes hjemmeside https://dagsordener.faxekommune.dk/
Handlingsromsprosjekter
Eksempler på romprosjekter som vi har gjennomført i danske kommuner de siste 12 månedene.
Årlig besparelse:
alt annet like (samme kvalitet)
Transport: 66 DKK/innbygger
Vare: 22 DKK/person
Tjenester: 110 DKK/person
IT/telekom: 27 kr/innbygger
Kundeeksempel
(...) "Det handler om att intte bara handla på rätt avtal men du må ned på artikkelnivå. På området forbruksvarer ble det gjort en gjennomgang i løpet av februar til april 2017 og fant ut at du kjøpte minst fire ganger så mye penger som nødvendig, 4,2 millioner i stedet for 1,05 millioner."
(...) "Analyseverktøyet Bubo Bubo har blitt brukt for å hjelpe i arbeidet"
Kundeeksempel
- Innkjøpssjef
Presentasjon på nettverksdag for boligselskaper
Generer tilbudslister
Tidligere hvitevaretilbud
-
1.300 av 2.100 fakturaer åpnet og «brutt ned» og kategorisert.
-
6 rapporter fra EG-Bolig (ERP) analysert
-
Nøyaktighet 60 %
-
Tidskrevende 15 virkedager
Nytt hvitevaresortiment
-
En rapport tegnet i Bubobubo
-
Nøyaktighet 99,5 % (på grunn av fakturakvalitet)
-
Tid som kreves 20-30 minutter.
Sitater
buboINVOICE
"Hvorfor vi har valgt systemet: Det virker mer brukervennlig. Navigering i systemet er logisk og intuitivt. Det er gode rapporteringsmuligheter med mulighet for automatisk videresending til ønskede enheter med forskjellig informasjon etter nivå (direktør, avdelingsleder og leder). Utviklingsmuligheter og fokus på dette i forhold til strategiske innkjøp og hva brukerne av systemet trenger. GIS-oversikt, med høy grad av profesjonalitet, engasjement og engasjement for deg. er tilgjengelig 24-7 på e-post og telefon."
- Maria, avdelingsleder (kommune)
buboSUITE
"Min forventning til buboINVOICE var at (...) vi skulle ha et verktøy som kunne hjelpe oss å skape oversikt over mer enn 300 avdelingers/innkjøperes kjøp. Mine forventninger er fullt ut innfridd. Med bare noen få klikk kan vi nå enkelt og raskt få oversikt over både de enkelte avdelingenes innkjøp og de enkelte leverandørenes salg. Vi kan også enkelt få oversikt over den individuelle avdelingen for etterlevelse" .
- Michael, CPO (boligselskap)
buboINVOICE
"Systemet er veldig intuitivt og skaper en enkel oversikt over data. Det er fleksibelt og vi kan se data på mange måter og med høy detaljnivå. Responstidene er gode og gir god flyt i arbeidet. Vi har god sparring og rask støtte fra BuboBubo og opplever stor reaksjonsevne når det gjelder inntasting av økonomiske data, e-handelsinformasjon og utvikling av rapporter osv. Det er en så målrettet jobb mellom kommunene og brukerne å få til at det er sparring mellom brukerne. fra andre brukere.
- Eva, kontrollør (kommune)
E-handel bruktbutikk
"(...) Systemet har kun vært i drift i noen få måneder, men kommunens bibliotek kan bekrefte at det kan være gode besparelser på gjenvinning. De hadde vanskeligheter med å finne 25.000 kroner til nye søppeldunker. Men ettersom andre enheter har hatt gamle søppeldunker til overs, har de klart å finne søppeldunker til alle bibliotekene gjennom Gjenvinningsbutikken, og den ene som ble tilbudt var gratis.
(...) Da ideen om å ta i bruk det nye innkjøpssystemet først ble unnfanget, tok det bare tre måneder å implementere det, så det kostet ikke så mye ressurser å implementere, sier Lise Ellerbæk, som også påpeker at løsningen kom fra samarbeid mellom kolleger på tvers av kommunens enheter.
(...) Samtidig har timingen også vært god, for med utrullingen av Bubobubo i organisasjonen følger også trening med. Det betyr at den sirkulære tankegangen bak resirkuleringsløsningen er inkludert i bruken av systemet helt fra starten.»
- Lise, førstekonsulent (kommune)
Kategorier
"Mums – JEG ELSKER kategorier i BUBO!!! :-)"
- Anja, innkjøpskonsulent (kommune)
buboSUITE
"Bubobubo har vært et utmerket verktøy for å skape oversikt over kommunens innkjøp, hjelpe til med ledelsesrapportering og løpende kontroll av desentraliserte enheter, og dermed øke etterlevelsen av våre innkjøpsavtaler og ikke minst effektivisere mitt analysearbeid i forbindelse med anbud."
- Martin, innkjøpskonsulent (kommune)
E-handel bruktbutikk
"Løsningen krever ikke nye investeringer, men gir kun litt administrativt arbeid når varene lages på innkjøpsportalen. Til gjengjeld sparer vi penger, CO2, transport, jomfruelige ressurser og lagerplass. Og ordningen kan håndteres i de eksisterende IT-systemene. Vi må finne mange flere av denne typen løsninger for å få fart på den grønne omstillingen."
- Karina, ordfører (kommune)
2.0
"Har lekt litt med Bubo V.2. Det blir bare bedre og bedre. Det har blitt veldig enkelt å gjøre en rask "compliance rating" av våre institusjoner/avdelinger. Jeg tror det skaper en positiv effekt når de ansvarlige kan se om de har det dårligere eller bedre enn sine kollegaer :-)"
- Michael, innkjøpskonsulent (kommune)
buboCM
"(...) Kommunen har vært med i et prosjekt med buboCONTRACT. Vi har funnet bubboCONTRACT nyttig i den grad det har vært mulig å legge kontraktsvarer som ikke er/kan e-handles inn i modulen. buboCONTRACT er en god modul - visuell, etterlevelsesmessig, oversiktlig og brukervennlig. (...) Kommunen kan på det varmeste anbefale buboCONTRACT som kontraktstyringsverktøy."
- Christina, innkjøpsrådgiver (kommune)
E-handelsinnovasjon
"Innovativ bruk av innkjøpssystem forlenger levetiden til brukte varer"
Ansatte i Odsherred kommune kan nå kjøpe brukte møbler og andre gjenstander for 0 kroner direkte i kommunens nye innkjøpssystem. En av fordelene med løsningen er at den ikke krever oppvarmet lagringsplass for de brukte gjenstandene. Og det krever ingen nye investeringer annet enn litt administrativt arbeid.»
- Ansvarlig innkjøper, Miljøministeriet, Danmarks Miljøstyrelse (stat)
buboINVOICE
"Så uglen er trykktestet mot de folkevalgte i (...) og det er litt vanskelig å få armene ned igjen. Det sparket seg..."
- Alex, innkjøpssjef (boligselskap)